Blogger verdanken ihren Erfolg und Einfluss ihrem Talent Ansichten und Meinungen auszudrücken und Probleme in einer interessanten Art und Weise darzustellen. Daher haben viele von ihnen spezielle Erwartungen entwickelt, wie sie angesprochen werden möchten.

Diese Tipps und Tricks sollten Ihnen helfen diese Erwartungen zu erfüllen.

Dinge, die Sie beachten sollten

  • Seien Sie freundlich.
    Ihre E-Mail sollte nicht zu offiziell klingen (z.B. langweilig). Schreiben Sie in einem gewöhnlichen und relaxten Tonfall aber seien Sie nicht zu familiär. Seien Sie außerdem ehrlich und bleiben Sie bei den Fakten: Ihre Ansprache sollte sich nicht wie eine Werbung lesen. Wenn Sie letztendlich keine Antwort erhalten oder wenn Sie eine negative Rückmeldung erhalten, verlieren Sie nicht die Fassung: harsche E-Mails werden das nur verschlimmern.
  • Schreiben Sie verständlich und einfach.
    Halten Sie Ihre E-Mail kurz und kommen Sie auf den Punkt. Ihre Geschichte sollte in wenigen Sätzen erzählt werden können. Blogger haben nicht die Zeit mehr als diese zu lesen. Sie sollten versuchen nur eine große Idee pro Ansprache zu “verkaufen”. Dann, wenn der Blogger sich entscheidet sich über Sie zu schreiben, werden Sie die Möglichkeit haben noch einmal auf jedes kleine Detail in Ihrer nächsten E-Mail oder Telefonat einzugehen.
  • Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit.
    Vergessen Sie es nicht Ihrem Kontakt so viele Kontaktinformationen wie möglich mitzuteilen (Telefonnummer, E-Mail, Facebook oder- Twitterdetails, etc.). Er oder sie sollte die Möglichkeit haben zu entscheiden wie er oder sie Sie kontaktieren wird. Wenn das geschieht müssen Sie umgehend antworten: die meisten Artikel werden in einem kurzen Zeithorizont geschrieben. Seien Sie also vorbereitet in kurzer Zeit zu antworten.
  • Stellen Sie weitere relevante Inhalte bereit.
    Stellen Sie am Ende Ihrer E-Mail einige Links bereit, die für Ihren Kontakt interessant sein können wenn er/sie sich dazu entscheidet etwas über Sie zu schreiben. Diese Links können zu Produktspezifikationen, Fotogallerien, ähnlichen Pressemitteilungen etc. führen. Diese Links können sehr wichtig sein, da Ihr Kontakt sie auch in seinem Artikel verwenden könnte!
  • Machen Sie Ihre Hausaufgaben.
    Lesen Sie einige der jüngeren Artikel von ihrem präferierten Blog, bis Sie einen finden der zu Ihrer Geschichte passt (wenn Sie keinen finden können kann es sein, dass Sie den falschen Blog herausgesucht haben). Das ermöglicht es Ihnen Ihre E-Mail mit einem netten/cleveren Hinweis auf einen früheren Artikel zu beginnen und zeigt zudem, dass Sie sich dafür interessieren was der Blogger wirklich macht. So etwas wird geschätzt.
  • Zeigen Sie ihnen, dass Sie einzigartig sind.
    Wenn Ihr Kontakt bereits über Ihre Wettbewerber geschrieben hat dann sollte Ihr Augenmerk darauf liegen, warum Sie einzigartig sind, wie Ihr Unternehmen in seinem Markt hervorsticht, warum es besser als die Wettbewerber ist (natürlich muss all dies mit Fakten und Zahlen nachprüfbar sein). Blogger wollen etwas neues und spezifisches haben worüber sie schreiben können. Sie wollen nicht den gleichen Artikel zweimal veröffentlichen.


    Dinge, die Sie vermeiden sollten

    • Kopieren Sie Ihre Pressemitteilung nicht einfach.
      Gewöhnlich interessieren sich Blogger nicht sonderlich für Pressemitteilungen. Die meisten Pressemitteilungen hören sich zu “offiziell” an oder sind zu lang, um sie zu lesen während der Blogger seine/ihre E-Mails checkt. Seien Sie daher freundlich, schreiben Sie eine kurze, präzise E-Mail und gehen Sie sehr persönlich auf den Blogger zu (siehe oben). Das wird zwar eine längere Zeit in Anspruch nehmen, dies zahlt sich aber in den meisten Fällen aus.
    • Vermeiden Sie Anhänge.
      Verstopfen Sie den Nachrichteneingang Ihres Kontaktes nicht mit großen Anhängen. Die gesamten Informationen die Sie bereitstellen, müssen in zwei bis drei Absätzen einer gewöhnlichen E-Mail untergebracht werden können. Zudem kann es sein, dass Sie direkt im Spam-Ordner Ihres Kontaktes landen, wenn Sie zu viele Anhänge mitsenden. Wenn Sie interessante weitere Inhalte bereitstellen möchten, fügen Sie einige weitere Links am Ende Ihrer E-Mail mit ein (siehe oben).
    • Lassen Sie die Ansprache nicht von Praktikanten machen.
      Die meisten Blogger werden sich nicht für Ihre Ansprache interessieren, wenn sie von einem Praktikanten gemacht wurde oder von jemandem, der keine wirkliche Befugnis besitzt Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie würden lieber mit Ihrem Chef sprechen. Zeigen Sie ihnen dass sie Ihnen wichtig sind, indem Sie einen Ihrer hohen Mitarbeiter damit beauftragen die Anfrage durchzuführen, der persönlich auf Rückfragen reagiert: Informationen scheinen immer wichtiger zu sein, wenn Sie von einer hohen Stelle kommen.
    • Schreiben Sie keine Dinge, die Sie nicht gerne veröffentlicht sähen.
      Sie können in einer relaxten, direkten Art schreiben, aber beachten Sie immer, dass es keine “inoffizielle” Konversation mit einem Blogger gibt. Alles was Sie schreiben kann veröffentlicht werden; seien Sie also vorsichtig keine vertraulichen Informationen mit einzuschließen, bewahren Sie Ihre Haltung und schreiben Sie nichts was Sie später bereuen könnten.
    • Fragen Sie nicht alle 2 Stunden nach.
      Einige Blogger finden es okay, wenn Sie nachfragen, wie es steht, andere hassen es ganz einfach. Wenn Sie sich dazu entscheiden nachzufragen, ob der Blogger einen Artikel schreibt, warten Sie einige Tage. Ihr Kontakt könnte gerade zu beschäftigt sein und deshalb nicht antworten oder er/sie ist einfach nicht daran interessiert einen Artikel über Ihre Mitteilung und Nachrichten zu schreiben. Wie auch immer die Entscheidung ist, indem Sie drei oder- viermal am Tag schreiben bauen Sie nur ungewollten und unnötigen Druck auf.

    Diese Tipps und Tricks sollten es Ihnen ermöglichen relevante Ansprachen und Anfragen an eine Handvoll interessanter Blogger zu senden. Beachten Sie aber trotzdem, dass es in keiner Weise leicht ist Blogger anzusprechen: nur Zeit und Engagement wird es Ihnen ermöglichen interessante und lang bestehende Beziehungen mit den Bloggern aufzubauen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.