Pressemitteilungen sind die Basis der Öffentlichkeitsarbeit. Aber sie müssen auch wahrgenommen werden: Journalisten und Blogger beklagen sich, dass sie kaum noch Zeit haben alle Pressemitteilungen, die sie bekommen, auch zu lesen.

Wie können Sie Ihre Chancen erhöhen? Hier sind einige Punkte die Ihnen helfen werden Pressemitteilungen zu verfassen die aus der Menge hervorstechen.

Finden Sie eine Geschichte die wirklich Nachrichtenwert hat

Regel Nr. 1 ist: nicht alle Neuigkeiten sind berichtenswert. Fragen Sie daher sich immer: wenn ich ein Journalist wäre, würde ich gerne eine Geschichte über all das schreiben? Wenn die Antwort „nein“ oder „ich weiß es nicht“ ist, dann sollten Sie besser keine Pressemitteilung schreiben. Benutzen Sie hierfür besser Ihren Blog oder Ihre Facebook-Seite.

Wenn Sie etwas zu berichten haben, vergessen Sie nicht den Lesern kurz den Zusammenhang zu erklären. Zeigen Sie ihnen, dass Sie genau wissen welches Ihr Markt ist, wohin er sich bewegt und was Ihr Alleinstellungsmerkmal ist. Zeigen Sie ihnen wer Sie sind und was Sie machen. Wenn Sie Zitate nutzen wollen, dann zitieren Sie nicht Ihre eigenen Angestellten. Es ist besser vertrauenswürdige außenstehende Personen oder Quellen zu zitieren (z.B. Umfragen Dritter, Studien, etc.).

All dies gibt Ihrer Pressemitteilung nicht nur Informationswert sondern auch Glaubwürdigkeit, so dass die Leute darüber schreiben oder die Information über soziale Medien mit anderen teilen.

Seien Sie ehrlich und realistisch – Sie schreiben keine Werbung

Bleiben Sie bei den Fakten und seien Sie ehrlich über sich selbst. Nicht jede Firma oder Produkt kann „das erste“, „das beste“, „das führende“, „revolutionierende“, „innovativste“, „nächste Generation“, etc. sein. Superlative sind weit verbreitet in Pressemitteilungen, aber sie täuschen niemanden – sie können sogar Ihrer Glaubwürdigkeit schaden.

Denken Sie daran: Sie verkaufen nichts. Sie veröffentlichen interessante Informationen in einer (fast) objektiven Art. Ihre Pressemitteilung sollte sich nicht wie eine Werbung lesen. Wenn sie sich so liest, fangen Sie noch einmal an.

Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz und präzise

Nehmen wir an, Sie haben eine Gesichte, die berichtenswert ist. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie auch gelesen wird? Denken Sie immer daran: Ihre Leser haben sehr wenig Zeit. Lange Pressemitteilungen werden sie abschrecken. Um das zu verhindern halten Sie Ihre Pressemitteilungen kurz und präzise – versuchen Sie sich an einer zentralen Idee zu orientieren mit der sich die Leser von der allerersten Zeile an identifizieren können.

Die ideale Länge für eine Pressemitteilung liegt zwischen 300 und 400 Wörtern. Wenn Ihre Pressemitteilung kürzer als das ist, stellen Sie womöglich nicht genügend Details bereit – eine gute Pressemitteilung beantwortet immer die „fünf W“: Wer, Was, Wann, Wo, Warum. Wenn Sie hingegen länger als das ist, dann wiederholen Sie sich wahrscheinlich oder Sie geben zu viele Details an (z.B. zu viele Hintergrundinformationen, unnötige, lange Zitate, etc.).

Stellen Sie sicher dass Ihre Pressemitteilung leicht zu lesen ist: bleiben Sie bei dem Wichtigsten.

Fokussieren Sie sich auf den Titel und den ersten Absatz

Ihre Leser können nicht alles lesen. Wenn Sie von den allerersten Worten nicht begeistert sind, werden Sie nicht den restlichen Teil Ihrer Pressemitteilung lesen. Das ist der Grund dafür, warum Sie den meisten Aufwand auf den Titel und den ersten Absatz legen sollten.

Ihr Titel muss den wichtigsten Punkt der Pressemitteilung sofort treffen. Halten Sie ihn kurz und präzise – es gibt nichts Anstrengenderes als einen langen und zu komplexen Titel.

Ihr erster Abschnitt wird mehr Schlüsselwörter und Details enthalten, aber er muss mit dem gleichen Tonfall geschrieben werden. Kommen Sie auf den Punkt! Eine gute Idee wäre Ihren ersten Abschnitt so zu schreiben als würden Sie Twitter benutzen, indem Sie versuchen die ganze Idee in 140 Zeichen zu verpacken. Das wird Ihnen helfen präzise zu bleiben. Sie werden genug Platz haben im Rest Ihrer Pressemitteilung die Idee zu auszuführen, weitere Details anzusprechen und Beispiele etc. zu geben.

Machen Sie Ihre Leser neugierig auf mehr

Ihre Pressemitteilung muss den Leser motivieren sich weiter mit dem Thema zu beschäftigen. Zeigen Sie ihm wo weitere Informationen zum Thema gefunden werden können. Das kann eine Webseite sein, ein Interviewpartner, ein Dokument zum herunterladen oder ein Event bei dem sie sich anmelden können, etc..

Ihre Pressemitteilung sollte der Beginn einer neuen Beziehung mit Ihrem Leser sein.

Schreiben Sie in einem gebräuchlichen, professionellen Stil

Ihre Pressemitteilung sollte leicht zu lesen sein. Schreiben Sie allgemeinverständlich und bleiben Sie sachlich. Schreiben Sie in der dritten Person und halten Sie Ihre Sätze klar und prägnant. Hier ist eine Liste der Dinge die Sie ausschließen sollten:

  • Jargon oder zu technische Sprache/Abkürzungen
  • Seltsame Zeichensetzung und Symbole
  • SÄTZE NUR IN GROSSBUCHSTABEN
  • Ganze Absätze in fetter Schrift

Benutzen Sie außerdem Ihre Textverarbeitung, um Tippfehler, Rechtschreibfehler und schlechte Grammatik zu finden und lesen Sie den finalen Text mehrere Male Korrektur. Denken Sie daran: egal wie interessant Ihre Geschichte ist, ein schlecht geschriebener Text verliert sofort an Glaubwürdigkeit.

Stellen sie weitere ergänzende Inhalte bereit

Pressemitteilungen sind nicht nur auf einfachen, schwarzweißen Text beschränkt. Ergänzende Inhalte werden immer die gesamte Leseerfahrung verbessern. Wenn es relevant ist, vergessen Sie nicht Folgendes mit einzuschließen:

  • Ihr Logo als Bilddatei – damit Journalisten die offizielle Version verwenden
  • Bilder – besonders hochwertige Fotos Ihrer Produkte oder Dienstleistungen, oder Screenshots von Ihrer Software oder Webseite
  • Videos – die bei YouTube oder jedwedem anderen Anbieter gespeichert sein können
  • Hyperlinks – die auf Ihre eigenen Webseiten führen können

Solche Inhalte sparen den Journalisten viel Zeit, wenn Sie sich dazu entscheiden, etwas über Sie zu schreiben – und das ist etwas, wofür sie dankbar sein werden. Helfen Sie ihnen, Ihnen zu helfen!

Veröffentlichen Sie es selbst! (Nutzen Sie soziale Medien)

Warten Sie nicht darauf, dass Journalisten oder Blogger die ganze Arbeit für Sie machen. Fangen Sie damit an Ihre Neuigkeiten schon an Ihre bestehenden Freunde und Follower zu senden! Es besteht immer die Möglichkeit, dass schon einige Leute Ihren Unternehmensblog lesen oder Ihnen auf Facebook oder bei Twitter folgen.

PressKing ermöglicht es Ihnen Ihre Pressemitteilung mit wenigen Klicks in Ihren sozialen Netzwerken zu verbreiten (wir bieten eine Facebook- und Twitter-Integration an). Wenn Sie es selber machen möchten, kopieren Sie einfach den Titel oder den ersten Abschnitt Ihrer Pressemitteilung und fügen Sie einen Link mit ein, der auf die vollständige Version weist und veröffentlichen Sie es dann! Wenn Sie Glück haben, werden Leute Ihre Neuigkeiten sogar verbreiten – dafür gibt es ja Social Media.